مهام المكلف بمصلحة المستخدمين

تعتبــر مصلحــة المستخدميــن من أهم وأكبـر المصالـح في هيكل المؤسسة نظـرا لطبيعـة المهـام المنوطــة بهــا والمتمثلــة فـي تسييـر الموارد البشريــة…
  يشـرف على تسييرهـا رئيس مصلحـة معين و إن لم يوجد لسبب ما يكلف موظف بتسييرها  … لمتابعـة جميـع العمليـــــــــات المخولـة للمصلحـة انجازهـا.
مهـام مصلحـــة المستخدمين:
بالإضافـة إلى التسيير اليومـي العـادي لشؤون المستخدمين ، تحدد مهـام مصلحــة المستخدميــن فيمـا يلي:
  *   القيـام بتعييـن المستخدميـــــن الإدارييـن والتقنييـن وأعـوان الخدمــات في المؤسسـة و متابعـة مسارهــــــــــــم المهنـي وتسييـر شؤونهـم في إطــار التنظيــم الجـاري بـه العمـل…  وعليـه فإن مهام المصلحـة تتمثـل في:
 * متابعة المسار المهني للموظف من بداية إلى نهاية التوظيف
 * تسيير ملفات المستخدمين حسب الآتي:
 * انجـاز قرارات التربص للموظفين المعينين الجدد .
 * انجـازات قرارات الترسيم. 
 * انجـاز مقررات الترقية في الدرجة.
 *إنجاز قرارات العطل المرضية الطويلة المدى.
  *  إنجاز مقررات التكفـل ، الشطـب، الإنتـداب ، الإحالة على الاستيداع .
  *  التحويـلات عن طـريق الحركـة العاديـة أو الإداريـة.
  *   الإجـازات و العقوبـات.
 *  التأهيـل و الترقيـة إلى مناصب عليـا.
 *  انجـاز مخطط تسييـر الموارد البشرية وتنفيـذ عملياتـه كتنظيـم المسابقـات.
 *  انجاز القوائم الإسمية لجميع المستخدمين موقوفة إلى غاية :31 ديسمبر من كل سنة.
 * ملفات التقاعد على مستوى الصندوق.
 * جميع العمليات السابقــــــة الذكر معظمهــــا يخضــــــــــع للتأشيرة من قبل مصالح الرقابة المالية وتبليغ القرارات المؤشرة إلى مصالح الوظيفة العمومية قصد الرقابة اللاحقة.
 *  انجاز حصيلة الشغل للموظفين.
 * استقبال البريد ودراسته والرد على ما يستوجب ذلك.